Kort sagt: Et CPR-nummer er en fødselsdato (DDMMÅÅ) efterfulgt af fire cifre. Du kan søge efter mønstret, men en almindelig søgning finder ikke numre uden bindestreg, numre Excel har fjernet nullet fra, eller tekst i PDF’er og vedhæftede filer. Det hurtigste er at tjekke filen her: den læses i din browser og bliver ikke uploadet.

Hvordan ser et CPR-nummer ud?

Ti cifre: fødselsdato som DDMMÅÅ og et løbenummer på fire cifre, typisk skrevet DDMMÅÅ-XXXX. Det sidste ciffer er lige for kvinder og ulige for mænd. Det 7. ciffer bestemmer sammen med årstallet, hvilket århundrede personen er født i. Siden 2007 udsteder CPR også numre, der ikke består den gamle modulus 11-kontrol, så den kan ikke bruges til at afvise et nummer.

Søg i Excel

Excel har ikke en indbygget “find CPR”-funktion, men du kan komme et stykke:

  • Søg med jokertegn: Ctrl+F, Indstillinger, “Søg i: Projektmappe”, og søg på ??????-????. Det finder kun numre med bindestreg.
  • Kig efter kolonner: Overskrifter som “CPR”, “Cpr-nr.”, “Personnummer” eller “Fødselsdato” er det hurtigste spor.
  • Pas på det tabte nul: Er en kolonne formateret som tal, gemmer Excel 0101901234 som 101901234, altså 9 cifre uden bindestreg. Søgningen ovenfor finder dem ikke.

Det sidste er grunden til, at mange regneark indeholder CPR-numre, som ingen ved er der. Den samme kolonne kan have halvdelen af numrene som tekst og halvdelen som tal, alt efter hvem der tastede dem.

Excel: CPR-nummer uden bindestreg

Vil du vise CPR-numre ensartet, kan du formatere kolonnen som Tekst, før numrene tastes ind, eller bruge et brugerdefineret talformat som 000000-0000. Men overvej først, om kolonnen overhovedet behøver hele nummeret. Ofte er fødselsdato eller et medarbejdernummer nok, og så er det bedste format ingen CPR-numre.

Søg i Word og PDF

  • Word: Ctrl+H, Flere, slå “Brug jokertegn” til, og søg på [0-9]{6}-[0-9]{4}.
  • PDF: Søgning virker kun, hvis PDF’en har et tekstlag. En scannet PDF er et billede, og der finder ingen søgning noget uden tekstgenkendelse (OCR).

Søg i mange filer på én gang

Windows’ og Microsoft 365’s almindelige søgning er bygget til ord, ikke til talmønstre med datovalidering. For en mappe med hundredvis af filer, eller hele SharePoint og OneDrive, skal der et værktøj til, som forstår formatet, tjekker at datoen findes og ser på sammenhængen (står der “CPR” eller “tlf” ved siden af?). Det er det, vores tjek gør for én fil ad gangen, og det M365-versionen gør for hele organisationen.

Fandt du nogen?

  1. Skal oplysningen være der? Har I hjemmel efter databeskyttelseslovens § 11?
  2. Hvis ikke: slet kolonnen eller filen, eller erstat med fødselsdato/løbenummer.
  3. Hvis ja: læg filen et sted med begrænset adgang og fjern “alle med linket”-delinger.

Kilder

  1. CPR: Opbygning af CPR-nummeret (cpr.dk)
  2. CPR: Personnumre uden kontrolciffer (modulus 11-kontrol) (cpr.dk)
  3. Databeskyttelsesloven § 11 (danskelove.dk)
  4. Datatilsynet: Påvisningskrav og dataminimering

Ikke juridisk rådgivning: artiklen er generel information og erstatter ikke en vurdering af jeres konkrete situation. Spørg en advokat eller jeres databeskyttelsesrådgiver, hvis I er i tvivl.